廣州國家檔案館要打造成為國內一流、世界領先的檔案館。‘新廣州好’百米長卷圖,就是要把廣州的歷史檔案,通過現代的手段展示出來,要把死檔案,做成活資料,為廣州市民提供更多豐富的文化產品。”

　　——廣州市國家檔案館利用編纂處副處長 倪淵

　　檔案館庫房是檔案館的核心重地,幾乎所有的檔案資料,都保存在庫房內。不是專門的管理人員,其他人等一律禁止進入檔案庫房,包括部分檔案館的工作人員。為了滿足記者采訪需要,檔案館特別允許記者進入庫房重地一探究竟。

　　進入庫房之前要“吹風”去細菌

　　檔案館的實物庫房位于三樓,與意識里陰暗狹小的房間不同,這是一間空間寬敞、光線充足的大房間。在進入庫房之前,進入者都要經過一間風淋室的過道房間,在房間里吹上10秒鐘左右的大風,據稱這是除去外部人員身上帶的細菌和微生物,防止帶進檔案庫房內,對檔案保存帶來不利影響。

　　工作人員介紹,進入檔案館實物庫房,需要兩個人的指紋才能進入,因為這里涉及到的檔案比較貴重,“例如一幅名人的畫作就上百萬,而且有些實物比較小,比較方便帶出去,一個人進來的話就有點說不清楚,建立‘兩人進入’這種制度,也是一種監督機制。”廣州檔案館收集保管處處長文軍對記者解釋。

　　盡管記者被允許進入庫房參觀,卻不能攜帶照相機進行拍攝,進入庫房后,一排排整齊的檔案柜子出現在記者面前,每一個大柜子由幾十個小檔案柜組成,每個柜子又有特定的編號,還有特定的鎖緊鎖著。

　　文軍告訴記者,檔案館的實物庫房面積有375平方米,收藏有8000多件實物檔案,主要包括一些政府禮品和單位禮品、獎杯等等,還有部分是藝術家捐贈的書畫藝術品和政府重大活動的實物檔案。如記者看到的“福州-廣州締結友好城市紀念”花瓶、日本鹿兒島縣獨木舟協會贈送的“日本仕女圖”、印尼三村集團贈送的“鍍金帆船”。除了實物庫房,其他還有各種文書檔案庫房、聲像檔案庫房等。